Pentru a trece cu bine peste tensiunile actuale antreprenorii trebuie să aibă în vedere 7 elemente: oamenii, spațiile, produsele sau serviciile, furnizorii, clienții, cash-flow-ul și starea economiei. Am discutat pe scurt în episoadele trecute despre primele 5 (vezi episodul 2 și episodul 1).
Astăzi ne vom concentra pe cash-flow și starea economiei.
Trebuie să gestionăm foarte bine intrările și ieșirile de bani din companie. Depunem eforturi pentru a obține încasările aferente tuturor facturilor neplătite. Facturăm toate serviciile prestate sau produsele livrate. Discutăm cu clienții termene concrete de încasare a banilor.
#6. Cash-Flow – Încasări| Eforturi necesare:
- Încasări facturi neplătite
- Facturări produse/servicii livrate
- Negociere termene plată realiste
Sursa: Veridio.ro
Introducem sau mărim cuantumul avansului la debutul proiectului nou pentru a limita cât mai mult finanțarea bancară sau din resursele companiei. Găsim noi soluții și renegociem garanții sau alte sume de bani blocate pe termen mediu și lung. În prețurile practicate trebuie să ne asigurăm că avem incluse toate costurile actualizate.
#6. Cash-Flow | Schimbări necesare:
- Mărim cuantumul avansului
- Eliberăm sume blocate (garanții)
- Ofertare pe costuri actualizate
Sursa: Veridio.ro
Nu în ultimul rând, dacă avem datorii față de furnziorii noștri, le plătim. Nu putem cere clienților să ne platească, dar noi să nu o facem la rândul nostru!
#6. Cash-Flow – Plăți | Reciprocitate:
- Plătim facturile scadente
Sursa: Veridio.ro
Cheltuielile ar trebui foarte bine dozate pentru a optimiza alocarea de resurse exact acolo unde asigurăm continuarea activității. Luăm în calcul că noul context al muncii zilnice va schimba prioritățile în lista cheltuielilor obișnuite. Facem doar achizițiile de strictă necesitate pentru continuarea activității comerciale în aceste noi condiții. Nu blocăm banii în stocuri care nu sunt realmente necesare în imediat următoare.
#6. Cash-Flow – Achiziții | Ponderație:
- Achiziții esențiale generării încasărilor
- Noi moduri de lucru – achiziții diferite
- Limitare la strictul necesar din prezent
Sursa: Veridio.ro
Ne asigurăm că avem rezerve pentru salarii și pentru furnizorii indispensabili. Nu facem investiții care ne pot bloca resursele pentru perioade lungi de timp.
#6. Cash-Flow – Rezerve | Suntem prevăzători:
- Salarii
- Cheltuieli administrative (obligatorii)
- Furnizori indispensabili
Sursa: Veridio.ro
Mai ales în contextul mutării activității în mediul digital pe cât posibil, ne asigurăm că avem back-up informatic, că datele companiei sunt securizate și angajații au acces la platformele și bazele de date necesare activității lor.
#6. Cash-Flow – Protecție | Focus Digital:
- Back-up informatic
- Date securizate
- Acces la platforme
- Acces la baze de date
Sursa: Veridio.ro
Mediul de afaceri și contextul economic vor cunoaște modificări importante în această perioadă. Este vital să le înțelegem și să ne adaptăm modelul de business cât mai repede la realitățile din piață. Trebuie să urmărim schimbările pe care le fac alte firme pentru a identifica din timp modificările pe care trebuie să le adoptăm în săptămânile și lunile care urmează.
#7. Starea Economiei | Pulsul mediului de afaceri:
- Înțelegerea schimbărilor
- Adaptarea modelului de afaceri
Sursa: Veridio.ro
Trebuie să stăm de vorbă cu clienții noștri, să înțelegem cu ce provocări se confruntă, ce soluții au nevoie și care sunt prioritățile lor pentru următoarele luni. Vom reuși să rămânem în piață dacă suntem parte din rezolvarea problemelor întâmpinate de companiile din jurul nostru.
#7. Starea Economiei | Pulsul clienților:
- Ce probleme au
- Ce soluții caută
- Cum își modifică activitatea
Sursa: Veridio.ro
De asemenea, trebuie să vorbim cu antreprenorii din domeniul nostru, să comunicăm deschis și onest despre ce situații apar și cum pot fi depășite. În acest moment o bună circulație a informațiilor de calitate poate salva multe slujbe. Trebuie să ieșim puțin din paradigma concurențială și să ne concentrăm pe empatie și solidaritate, căci doar împreună vom reuși să ieșim cu bine din acest blocaj.
#7. Starea Economiei | Pulsul domeniului:
- Ce situații apar
- Cum le depășesc
- Cum putem ajuta
- Împărtășirea experiențelor
- Solidaritate
Sursa: Veridio.ro
În general, cei mai mulți dintre noi, suntem rezistenți la nou și schimbări. Trebuie să ne învingem această tendință naturală pentru a găsi soluții care ne vor ține în activitate și pe viitor. Cu cât vom lua măsuri mai repede, cu atât vom rezista mai mult și vom putea avea timp să reașezăm compania pe noi realități economice. Nu este în avantajul nostru să evităm confruntarea cu realitate, dimpotrivă – este singura șansă la mai bine.
—